Размер шрифта:
Цвета сайта
Изображения
 

КАК СОХРАНИТЬ ПОРЯДОК И ДИСЦИПЛИНУ В НАШИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Эта служба ВОИ не отличается  большой многочисленностью. О ней мало говорят, еще меньше знают. Ее представители не проводят громких акций, фестивалей, конкурсов. Трудятся они в закрытых кабинетах, скрытно от посторонних глаз. Таковы особенности работы контрольно-ревизионных комиссий, которые существуют во всех организациях ВОИ. И хотя ни Центральная,  ни региональные КРК не обладают административными и распорядительными правами, роль их в жизни Общества без преувеличения велика. Они выполняют контрольно-ревизионные, методические и иные функции, предусмотренные Уставом ВОИ и Положением о КРК.
Г.В. Букин и О.С. Пунславс ведут семинар                                                                                            Г.В. Букин и О.С. Пунславс ведут семинар

Учебный  класс  для ревизоров

В Москве прошел семинар председателей контрольно-ревизионных комиссий региональных организаций ВОИ. Такие семинары проводятся каждый раз перед съездами ВОИ. На этот раз на учебу приехали руководители КРК из 9 регионов.Вели занятия председатель ЦКРК ВОИ Г.В. Букин и зам. председателя О.С. Пунславс. С приветственным словом к собравшимся обратился 1-й заместитель председателя ВОИ А.В. Клепиков, который подчеркнул значимость контрольно-ревизионных органов, поблагодарил председателей КРК за их активное участие в деятельности своих  региональных организаций, пожелал успехов в учебе.
Семинар проходил в доброжелательной обстановке. Ведущие не зачитывали по бумажке заранее подготовленные сообщения, а излагали материал в форме живой беседы, в виде вопросов и ответов, постоянно обращались к аудитории, спрашивали мнение слушателей. Благодаря контакту, внимание не рассеивалось, материал лучше усваивался и запоминался. Ведущие ознакомили собравшихся с теми изменениями, которые появились в законодательстве за отчетный период и в практике проведения ревизий в организациях ВОИ. Обратили внимание на недостатки членов комиссий при проверке деятельности организаций. По просьбе слушателей рассказали о порядке проверок Центральной контрольно-ревизионной комиссией деятельности аппарата и руководства ЦП ВОИ. Обратили внимание слушателей на то, что любая проверка – это  дело конфиденциальное, поэтому во время проверок нельзя допускать никакого панибратства,  совместных чаепитий с теми, кого проверяешь. 
Руководители семинара отвели специальное время на то, чтобы собравшиеся поделились опытом своей работы, рассказали  о трудностях, с которыми сталкиваются при проверках. А в конце занятий каждому была предоставлена возможность проанализировать акты коллег из других региональных организаций, присланных в ЦП ВОИ.
В заключение Г.В. Букин разобрал рецензии слушателей, высказал свое мнение, дал положительную оценку семинару и пожелал всем успехов в улучшении контрольно-ревизионной работы в регионах.

Успехи  радуют

Ольга Сергеевна Пунславс 15 лет является заместителем председателя ЦКРК ВОИ, имеет большой опыт контрольно-ревизионной работы. «Бухгалтерия и цифры – ее призвание», – так говорят те, кто ее знает.
И не удивительно. Ведь с профессией определилась еще до института. Будет бухгалтером! Так и вышло. В ВОИ почти с самого основания. Объездила всю страну – так часто ее приглашают  в регионы для проведения семинаров, различных консультаций. Ей удается роль наставника. Секрет этого успеха в глубоком знании сути ревизионного дела, в умении доходчиво донести до слушателей излагаемую тему, вести диалог. Сама удивляется: «Не знаю почему, но мне удается любую тему изложить популярно, так, что всем будет понятно».
А началось восхождение к успеху в родном городе Омске, когда она возглавляла областную КРК. Сумела поставить эту работу так, что придраться было не к чему. Поэтому когда в 1996 году встал вопрос о формировании нового состава ЦКРК, ее кандидатура была одной из первых. С тех пор вот уже много лет оправдывает это доверие, старается служить примером для других. Но это вторая жизнь Ольги Сергеевны. Первая  дома, в Омске, где она возглавляет районную организацию ВОИ, которую вывела в передовые.
– Стараемся работать на результат, и он есть. Меня радует желание многих руководителей и бухгалтеров учиться, что, конечно, помогает организации добиваться успехов, – говорит Ольга Сергеевна.

Устранить  недостатки  и укрепить  организацию

С 1996 года Центральную контрольно-ревизионную комиссию возглавляет Г.В. БУКИН, ветеран ВОИ. В канун съезда мы встретились с председателем ЦКРК и побеседовали с ним.
– Не люблю давать интервью, – сразу признался Геннадий Владимирович. – ЦКРК не проводит никаких публичных акций, не работает непосредственно с членами ВОИ, не общается с административными  и общественными организациями, результаты нашей деятельности в организациях ВОИ можно определить только косвенным путем. Поэтому говорить в общем-то не о чем.
– Ну, это Вы зря. Второстепенной ревизионную службу назвать никак нельзя. Но как Вы решились, ведь у Вас два высших технических образования, но нет экономического?
– Во-первых, я бы не сказал, что не владею экономическими вопросами. Во-вторых, трудно себе представить ревизионную комиссию общественной организации, состоящую только из людей с финансово-экономическим образованием. Это – хорошие специалисты в своем секторе, но не лучшие в других направлениях деятельности. При реализации уставных целей и задач, ради чего и было учреждено наше общество, организации ВОИ вынуждены заниматься всеми организационно-правовыми вопросами. Финансово-хозяйственная деятельность – одно из направлений работы организаций. А комиссии должны проверять все их направления. На мой взгляд, в их составе достаточно иметь двух – трех специалистов с экономическим образованием, остальные могут быть люди других творческих профессий и хотя бы один человек – с креативным мышлением. Очень важно, чтобы этим качеством обладал и председатель организации.
– В каком состоянии была эта работа, когда Вы ее приняли?
– Я не хочу говорить о своих предшественниках. Они работали так, как умели. ВОИ была тогда молодой общественной организацией, о функциональных задачах и обязанностях ревизионных комиссий этих объединений мало кто знал. Руководящих и нормативных документов на эту тему практически не существовало, поэтому члены комиссий работали по наитию, так, как сами понимали свою роль. Мало кто из ревизоров задумывался о том, что КРК – это не сторонняя организация, а часть общественной организации, партнер руководящего органа, в задачи которого входит не только обнаруживать ошибки и недостатки, но и намечать пути их устранения. А если найдены просчеты в финансовой сфере, пресекать их. Руководители организаций ВОИ также не понимали сути ревизий и инстинктивно относились к ним настороженно, с недоверием. Поэтому на тот момент в ВОИ чувствовалась некоторая напряженность между руководящими и контролирующими органами.
– Существуют ли документы, которые регламентируют работу  ревизоров?
– Как я уже отмечал, никаких нормативных документов по проведению ревизий в организациях ВОИ практически  не существовало. Было одно краткое положение, которое не содержало никаких конкретных правил. Мы, члены ЦКРК, будучи, как мы полагали, в то же время достаточно опытными председателями КРК региональных организаций, при проведении первой проверки деятельности ЦП ВОИ в 1997 г. сами попали в затруднительное положение: не знали, как правильно проверять Центральное правление, оценивать работу руководящих лиц и работу аппарата, в каком объеме проводить проверку, по каким направлениям, как строить отношения с проверяемыми. Предстояло разработать некоторую концепцию по ревизионной деятельности в ВОИ. Каждый вечер, в период ревизии, мы до поздней ночи в гостинице дебатировали по этим вопросам. В дебатах, кроме Вашего покорного слуги, заинтересованно, с желанием создать системный подход по проведению ревизий принимали участие О.С. Пунславс, В.Н. Давыдов, А.К. Лобанов. К концу проверки ЦП ВОИ первичный документ работы ЦКРК был разработан.
– Как родилась идея проведения  семинаров?
– Напряженная, а порой и конфликтная ситуация во многих организациях ВОИ сохранялась вплоть до 1996 – 1997 годов. Для изучения  причин  я  обратился к председателю ВОИ А.В. Ломакину-Румянцеву с предложением организовать силами ЦКРК семинарские занятия с председателями КРК региональных организаций во время проведения МРС. Александр Вадимович, зная ситуацию в организациях лучше меня, принял мое предложение. Так в 1997 году были проведены первые семинары, в которых принимали участие не только председатели КРК, но и, по их просьбе, участники МРС – председатели региональных организаций. С тех пор семинары стали проводить после каждой отчетно-выборной кампании.
Обобщив прежние наработки и результаты семинаров, силами членов ЦКРК, при содействии членов президиума ЦП ВОИ, в 1998 г. был разработаны и разосланы в организации «Методические рекомендации для КРК организаций ВОИ».
– Это, наверное, решило многие проблемы КРК?
– Не сразу. Первый выпуск методических рекомендаций не везде дошел до исполнителей: во многих местных организациях методички были «перехвачены» их председателями. Для них это был документ «обратного действия»: то, что будут проверять, то и является фронтом их  работы. Сейчас методички есть везде, и о конфликтных ситуациях между КРК и правлениями организаций ничего не слышно. Конфронтации, как правило, происходят от незнания сути работы, от неумения выстраивать отношения. Проверяющий должен быть не только квалифицированным специалистом, но и коммуникабельным и доброжелательным человеком.
Председателям легче – у них много нормативных документов, рекомендаций. Они бывают на различных мероприятиях, на президиумах, пленумах, конференциях, где общаются между собой, обмениваются опытом работы.  А председатели КРК – люди «невыездные», у них нет такой  возможности. Эта изоляция отрицательно сказывается на их работе. Семинары устраняют этот недостаток, у председателей  КРК появляется возможность общаться друг с другом.
– Теперь вы довольны  уровнем их подготовки?
– Не совсем так. В состав ревизионной комиссии входят разные люди – у них разный жизненный опыт, разный взгляд на общественные обязанности. Кто-то болеет за дело, а кто-то недостаточно активен. Думаю, что наши усилия не проходят даром, большинство членов комиссий  правильно понимают свое место в жизни Общества, помогают в реализации уставных задач. Удалось добиться, чтобы региональные организации высылали акты проверок. Их анализ дает возможность судить о том, как работают организации, какие существуют проблемы и у них, и у самих комиссий, какова квалификация  членов КРК. Критические замечания и предложения, написанные в доброжелательной форме, направляются в адрес председателей организации и КРК. В следующих актах они уже не допускают повторения ошибок. А это самое главное!
Отрадно и то, что некоторые председатели организаций и КРК взяли на вооружение опыт ЦП и ЦКРК и проводят у себя аналогичные семинары, а также анализируют акты и влияют на работу нижестоящих КРК. Так сверху донизу выстроилась целая цепочка продуманных, эффективных мер по улучшению деятельности организаций. К сожалению, нельзя сказать, что это массовое явление в ВОИ.
– Значит, Геннадий Владимирович, не  все так гладко и сейчас?
– Недостатки всегда были и есть. До сих пор в некоторых организациях КРК формируются непосредственно на конференциях. Это неправильно. Надо подбирать людей заранее, а на конференции только утверждать. Причем предложения о составе новой комиссии должна вносить, в том числе, предыдущая комиссия и ее председатель. Это его прямая обязанность, ведь он лучше других знает своих людей. Как самый подготовленный специалист и уважающий себя человек, он обязан помочь сформировать новый состав КРК, даже если и не предполагает работать в ней. К сожалению, были случаи, когда председатель КРК региональной организации, будучи делегатом отчетно-выборной конференции, не принимал в ней участия. А ротация кадров на всех уровнях должна быть обязательно, иначе неизбежен застой. Я рад, что во многих организациях это поняли и к созданию  ревизионных комиссий относятся ответственно. Что касается ЦКРК ВОИ, то наши предложения по следующему ее составу для съезда ВОИ будут сделаны.
А лучшими моими помощниками в данном составе были А.К. Лобанов (Пермская краевая организация), Т.Ф. Палеева (Тюменская областная организация), В.Д. Королева (Самарская областная организация), ну и, конечно, мой бессменный заместитель
О.С. Пунславс (Омская областная организация). Спасибо всем членам ЦКРК за труд, за  неизменное желание служить нашему общему делу.

Любовь РЫЛЬСКАЯ
Фото Константина КАПУНОВА

мнение  участников  семинараИ у опытных ревизоров есть потребность в методических рекомендациях

                                           И у опытных ревизоров есть потребность в методических рекомендациях

Е.В. Лаврова – ветеран труда, в Харовской районной организации Костромской области с 1994 года. В КРК областной организации работает третий срок. Участвовала в работе четвертого съезда ВОИ, избрана делегатом пятого:
– Я не в первый раз на таком семинаре. Узнала много полезного: и как правильно составлять документы, и как должен вести себя человек, инспектирующий организацию. Увожу исписанный блокнот и массу впечатлений от встреч с коллегами.
Л.А. Егорова из Чувашии третий срок является председателем КРК. Она бухгалтер-экономист, банковский работник:
– В подобном семинаре участвую впервые. Узнала много полезного. Главное поняла, в чем суть нашей работы, уяснила, что и как надо проверять, как добиваться результатов и доводить дело до конца.
Председатель ревизионной комиссии Ставропольской краевой организации Г.В. Костенко работает второй срок. Бухгалтерское дело – ее призвание:
– Я на пенсии, а общественная работа позволяет чувствовать себя нужным человеком. И хотя многие вопросы, о которых говорилось на семинаре, не были для меня новыми, это не мешало закрепить их в памяти, что-то уточнить и прояснить. Я довольна.
Т.Г. Остертаг стала председателем КРК Томской областной организации в апреле этого года и приехала сюда за опытом. Вопросов задавала больше всех:
– Для меня семинар – это открытое окно в мир знаний по бухгалтерскому учету, по проведению проверок. Думаю, теперь дела у нас в Томске пойдут на лад…